Hotelbar im Best Western Plus iO Hotel in Eschborn/Schwalbach a. T.
KOMPETENTE BERATUNG
Ihr BWH MICE Desk
Unsere erfahrenen Fachleute aus der Veranstaltungs- und Hotelbranche sind mit allen Abläufen bestens vertraut und wissen exakt, worauf es bei der Veranstaltungsplanung ankommt – ganz gleich, ob es um die Auswahl passender Tagungshotels, um aktuelle MICE Angebote oder um die Motivation der Tagungsteilnehmer geht!
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Kompetente Beratung durch einen persönlichen Ansprechpartner vom Angebot bis zum Vertrag
- Übersichtliche Angebote von allen BWH Tagungshotels in Zentraleuropa
- Beratung zu besonderen Anforderungen bei hybriden Meetings
- Vorstellung von beispielhaft nachhaltigen Tagungshotels und der Möglichkeit der nachhaltigen, grünen Tagungsbuchung
- Kumulierte Angebote für alle angefragten Destinationen und Termine aus einer Hand
- Passgenaue Angebote innerhalb von 24 Stunden
- Unterstützung bei der Planung von Roadshows und Serienveranstaltungen
- Ideen für Rahmenprogramme, Teambuildings & Aktionen zur Teilnehmer-Motivation
Es muss schnell gehen und Sie bevorzugen den persönlichen Austausch von Anfang an? Nutzen Sie unsere Express-Anfrage und lassen Sie sich schnellstmöglich, innerhalb von 60 Minuten, während der Bürozeiten des BWH MICE Desk zurückrufen.
Liebe Kunden und Kundinnen, Liebe Partner, nach zweieinhalb Jahren Einschränkungen bei Veranstaltungen stehen keine gesetzlichen Restriktionen für das kommende Jahr an. Zudem ist die Prognose für 2023 sehr zuversichtlich! Ihr Team des BWH MICE Desk bietet Ihnen weiterhin die schnelle und unkomplizierte Expressanfrage an. Über diesen Service bekommen Sie die Möglichkeit, innerhalb von 60 Minuten während der Bürozeit zurückgerufen zu werden. Des Weiteren müssen Sie nur in Kürze Ihre wichtigsten Daten und die gewünschten Rahmenbedingungen hinterlegen, wie zum Beispiel Kontaktdaten, gewünschte Destination, Zeitraum und Anzahl der Personen.
Entdecken Sie außerdem die neuen Hotels und Standorte, um die wir unseren MICE Guide erweitert haben: Ob Anklam, Hilden oder Stuttgart-Fellbach bis Ljubljana, Slowenien, oder Neuchâtel in der Schweiz – in unserem Portrait Guide finden Sie alle Infos. Die Vielfalt der Städte und Regionen spiegelt auch unsere Markenvielfalt für Ihre unterschiedlichen Anforderungen im Tagungssegment wider: Wählen Sie aus WorldHotels Collection, Best Western Hotels & Resorts und SureStay Hotel Group die für Sie und Ihre individuelle Veranstaltungsform die jeweils passenden Hotels, Angebote und Services aus.
Das Thema Nachhaltigkeit ist seit jeher ein wichtiger Fokus unserer Arbeit. Mit unserem Partner Click A Tree garantieren wir Ihnen, dass Sie Ihre Veranstaltungen in unseren Hotels auch nachhaltig organisieren können. Ihre Gesundheit, Ihr Wohlergehen und Ihre Sicherheit sind für uns von größter Bedeutung, die unseres Planeten ebenso. Sprechen Sie uns bei Ihrer nächsten Anfrage direkt an.
Mein Team und ich freuen uns, Sie durch das Veranstaltungsjahr 2023 zu begleiten. Wir sind jederzeit für Sie da, wenn es um Anfragen, Buchungen, oder auch nur um Fragen rund um individuelles Tagen geht.
Thomas Zubac, Director MICE Desk
ANIKÓ DIEDERICH
Ansprechpartnerin für Kunden mit Firmensitz im PLZ-Gebiet 6 und 9 sowie Westeuropa und USA.
„Wählen Sie aus über 90 Standorten von verkehrsgünstig bis im Grünen.“ Seminare sind essentiell für Weiterbildung und Qualifizierung, die wichtige Faktoren unserer Zeit sind. Als Anbieter von Seminaren, Schulungen oder Qualifizierungen sind Sie bei uns perfekt aufgehoben. Ich unterstütze Sie bei der Planung – egal ob als Jahresplanung oder als Einzeltermine unterjährig. Die Tagungsräume unserer Hotels bieten ausreichend Platz sowie modernste Technik, Ambiente zum effektiven Arbeiten und einen professionellen Service. Ihre Kunden-Anforderungen werden bei uns einmal hinterlegt, damit sparen Sie Zeit bei der Suche nach freien Tagungsräumen, da Sie mir nur noch Datum und Ort nennen und zeitraubende Erklärungen entfallen. Komplett-Service aus einer Hand von der Planung bis zum Vertrag.
MARTIN BITTNER
Ansprechpartnerin für Kunden mit Firmensitz im PLZ-Gebiet 0, 1 und 3 sowie Kunden aus der Schweiz und Italien.
„Viele unserer Hotels sind mittlerweile grün zertifiziert.“ Der Aspekt der Nachhaltigkeit bei Tagungen und Veranstaltungen wird auch für Tagungsbucher und Veranstalter immer wichtiger. Veranstaltungen als Green Meeting zu planen ist nicht nur durch die Optimierung der Anreise oder des F&B Konzeptes vor Ort möglich. Viele unserer Hotels haben sich ganz umfassend dem Thema Nachhaltigkeit verschrieben und beispielsweise Bienenvölkern eine Heimat im Hotelgarten gegeben oder sind auf erneuerbare Energien umgestiegen. Natürlich haben wir auch eine ganze Reihe von grün zertifizierten Tagungshotels in unsere Gruppe. Als Ihr persönlicher Ansprechpartner habe ich den Überblick über alle Hotels und berate Sie gerne bei der passenden Auswahl.
MICHELLE NEUMANN
Ansprechpartnerin für Kunden mit Firmensitz im PLZ-Gebiet 7 und 8 sowie Kunden aus Österreich.
„Integrieren Sie bestimmte Veranstaltungslösungen zur besseren Interaktion bei Hybriden Events.“ Mithilfe von hybriden Events maximieren Sie die Reichweite Ihrer Veranstaltungen mühelos! Dadurch, dass einige Teilnehmer vor Ort in unseren Hotels tagen und weitere Teilnehmer zum Beispiel über einen Live-Stream mit einer Chatfunktion hinzugeschaltet werden, ermöglicht man jedem eine Teilnahme, auch wenn kein Präsenz möglich ist. Hybride Veranstaltungen sollten so konzipiert sein, dass alle Teilnehmer miteinander interagieren können und gemeinsame Erlebnisse haben. Gerne beraten wir vom MICE Desk bezüglich der technischen Voraussetzungen sowie Anforderungen an Veranstaltungsorte und vermitteln bei Bedarf an unsere Technik-Partner.
FABIAN ADE
Ansprechpartner für Kunden mit Firmensitz im PLZ-Gebiet 2 und 4, 5 sowie Kunden aus Zentraleuropa, Skandinavien, UK und ist unter anderem Ihr Experte für Verbandsveranstaltungen*.
„Beratung zu einem Car Launch Event ist ein echter Mehrwert für Kunden.“ Das A+O für einen Car Launch ist nicht nur die Größe eines Raumes, es kommt vor allem auf die Tragfähigkeit des Bodens an, auf die Lage des Tagungsraumes und ob dieser überhaupt befahrbar ist. Die Türbreite ist ein weiteres entscheidendes Kriterium. Bei diesen großangelegten Veranstaltungen ist der Mehrwert einer Beratung durch uns als Profis in der Zentrale und durch die Profis im Hotel vor Ort für den Kunden von großer Bedeutung und wird insbesondere im Zuge der weiter fortschreitenden Automatisierung meines Erachtens auch immer wichtiger. *Profitieren Sie von unserer Erfahrung rund um das Thema Verbandsveranstaltungen: Ob bei der Organisation von Mitgliederversammlungen, Vorstands- oder Präsidiumssitzungen, Klausur- oder Fachtagungen sowie Ihrer Arbeitsgruppen und Arbeitskreise.
TREFFEN SIE UNS
Veranstaltungen
Treffen Sie uns persönlich und tauschen Sie sich mit uns aus! Ob auf dem Inspiration Dinner in Zürich (CH) oder auf der BIZ, der Fachmesse für Events & Tagungen in Wien (A). Wir sind auch auf der IMEX in Frankfurt am Main zu treffen und nehmen auch wieder an der Conventa 2023 teil, der MICE Messe in Ljubljana (Slowenien).
WHAT3WORDS
Best Western Hotels sind einzigartig. Sie sind mit nur drei ebenso einzigartigen Wörtern ganz leicht zu finden. What3words hat jedem 3m x 3m Quadrat auf der Welt eine einmalige Dreiwortadresse zugeteilt. Die Dreiwortadressen hier im MICE Guide beschreiben den genauen Eingang zum Tagungshotel.
Jedes BWH Hotel ist unabhängig und privat geführt.